Акт передачи ключей образец

Содержание

Акт приема передачи-ключей от помещения, сейфа, квартиры: скачать бланк и образец, как правильно оформить

Акт передачи ключей образец

Оформлять акт приема-передачи ключей (далее – АППК) нужно тогда, когда ключи передаются лицу не одновременно с передачей имущества. Если лицо получает доступ к объекту одновременно с ключами, оформляется акт о передаче определенного имущества, к примеру, авто либо недвижимости.

Для чего нужен документ

Ключи представляют собой вторичный объект, который является своего рода функциональным дополнением основного имущества: автомобиля, жилья, сейфа. Самостоятельным объектом, имеющим ценность, ключи могут быть в особых случаях, к примеру, когда они являются произведением искусства.

Акт приема-передачи ключей от помещения оформляется как дополнение к определенному договору, который предусматривает передачу имущества, для нормальной эксплуатации которого необходимы ключи. Как было указано выше, он составляется при разновременной передаче ключей и объекта, доступ к которому получает лицо.

Со дня, когда ключи попадают в руки другого лица, за объекты, которые находятся в помещении, начинает отвечать получатель. АППК предназначен для того, чтобы четко разграничить права и обязанности по сохранению целостности материально-товарных ценностей. Если последним будет причинен определенный материальный ущерб, компенсировать его будет получатель ключей.

Когда необходимо обязательное оформление данного типа формы

Оформление АППК имеет необязательный характер. Сторона, передающая другому участнику соглашения предмет, составляет данный документ по своей инициативе, чтобы гарантировать себе возмещение материального вреда в случае причинения ущерба имуществу.

Так, АППК можно оформить, когда:

  • авто передается по результатам соглашения купли-продажи, обмена, дарения, унаследования, арендования, ремонта;
  • жилье передается по результатам соглашения купли-продажи (в том числе по договору доверительного управления), обмена, арендования, дарения;
  • передаются объекты, которые нельзя полноценно эксплуатировать без использования ключей (сейфы, коммерческие, гаражные и складские помещения) по соглашениям купли-продажи, обмена, арендования;
  • передаются должностные обязательства по трудовым контрактам, если данные обязательства сопряжены с доступом к имуществу либо документам нанимателя.

Полезно также почитать:

Кто оформляет АППК

В оформлении АППК всегда принимают участие обе стороны. 1-й стороной является тот, кто передает передает, 2-й – лицо, которое принимает их. Обычно АППК оформляет лицо, отдающее ключи. В любом случае, документ нужно удостоверить подписями обеих участников сделки. Лишь при выполнении данного условия АППК будет легитимным, обладать юридической значимостью.

Правила составления

Шаблонного образца АППК не существует. Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем.

При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.
  2. АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.
  3. Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно. Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено. Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы.

АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов. Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.

Свидетелям, если они присутствовали при оформлении документа, нужно передать удостоверенные ксерокопии АППК. Если говорить о коммерческих помещениях, то нередко возникают ситуации, когда передачу ключей осуществляет лицо, представляющее интересы владельца объекта по агентскому соглашению. В такой ситуации АППК оформляется в 3 копиях, одна из которых подлежит передаче владельцу объекта.

Образец

Текст документа обычно не превышает по объему одну страницу.

Чтобы подтвердить факт приема-передачи ключей, например от квартиры, в документе необходимо прописать такую информацию:

  1. дата и место, где был подписан документ;
  2. фамилии, имена, отчества тех, кто передавал и принимал предметы (для физлиц);
  3. название фирмы, должности, фамилии, имена, отчества, источник полномочий граждан, которые действуют от лица компании, передают и принимают ключи (для юрлиц);
  4. полный детализированный адрес объекта, ключи от которого передаются;
  5. основание, по которому возникло обязательство по передаче ключей от объекта (к примеру, наименование, дата, идентификатор соглашения);
  6. подписи участников сделки, штампы фирм (если необходимо).

Срок хранения

Период, в течение которого можно хранить АППК, устанавливается нормами хранения документов. Стандартный срок хранения документа равняется минимум 36 месяцам. Данный период может быть увеличен по инициативе участников сделки.

Полезно также почитать: Акт приема-передачи документов

Заключение

Если необходимо, в бланк можно занести и другую информацию (число ключей и их дубликатов, их принадлежность к определенным дверям/замкам, состояние предмета).

Если к АППК прикрепляются дополнительные бумаги, сведения о них обязательно прописываются в документе. Данный акт позволяет собственнику имущества компенсировать материальный вред в случае, если принимающая сторона нанесла ему какой-либо ущерб.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-priema-peredachi-klyuchej/

Образец акта приема-передачи ключей

Акт передачи ключей образец

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Что указывать в акте

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.

Сначала указываются:

название документа (с кратким обозначением смысла); номер (по необходимости); место (населенный пункт, в котором работает компания);

дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО); причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи; название и адрес объекта, ключи от которого передаются;

номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Акт приема-передачи ключей

г. Ужгород

17.05.2019 г.

ООО «СтальИнвест» в лице директора Колина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона1» и ООО «Вперед», в лице директора Ивашкина Егора Михайловича, именуемое в дальнейшем «Сторона2», а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

Сторона1 передает, а Сторона2 принимает ключи от офисного здания, расположенного по адресу г. Ужгород, ул. Лесничная, д.18.

Ключи передаются в целях исполнения договора аренды № 17 ИД от 12.05.2019 г.

Директор ООО «СтальИнвест» Колин А.И.

Директор ООО «Вперед» Ивашкин Е.М.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-klyuchej.html

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2021 года

Акт передачи ключей образец
Составление акта приема-передачи ключей имеет смысл в случае, если действия по передаче этих ключей и того имущества, для отпирания которого эти ключи предназначены, не совпадают по времени.

Если имущество и ключи от него передаются одновременно, то составляется акт о передаче конкретного предмета или объекта, например, автомобиля или квартиры.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи ключейОбразец акта приема-передачи ключей

Причины для передачи ключей

Ключи – это всегда вторичный предмет, являющейся неким функциональным аксессуаром основной вещи: транспортного средства, жилого помещения, сейфа и т.д.

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Таким образом, акт приема-передачи ключей составляется как документ к некоему соглашению, предусматривающему передачу объекта или предмета, для полноценного использования которого нужны ключи.

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

В любом случае рассматриваемый вид акта составляется, когда ключи и предмет, с ними связанный, передаются разновременно. В противном случае составляется общий акт о передаче имущества и ключей к нему.

Итак, причинами для составления акта приема-передачи ключей могут быть:

  • передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
  • передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
  • передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
  • передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Участники акта

При составлении акта приема-передачи ключей в обязательном порядке участвуют передающий и принимающий.

Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

При передаче ключей по договору купли-продажи (по ДДУ в том числе) передающим будет продавец или застройщик, а принимающим – покупатель или дольщик.

Акт передачи ключей может быть составлен:

  1. покупателем и продавцом по договорам купли-продажи (включая ДДУ);
  2. дарителем и одаряемым;
  3. арендатором и арендодателем;
  4. обменщиками;
  5. заказчиком и исполнителем услуг по договору об оказании услуг.

Составление акта

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.

При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей.

Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:

  1. наименование документа;
  2. место составления акта и дата его составления;
  3. место для визирования акта (для юридических лиц);
  4. ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
  5. сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
  6. сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
  7. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц. Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-priema-peredachi-klyuchej

Акт приема-передачи ключей – образец, бланк 2021 года

Акт передачи ключей образец

Существует большое количество сделок, совершаемых с недвижимостью. Большинство из них подразумевает передачу ключей. Однако в современном мире устная договоренность ничего не значит. Поэтому практически все действия, прописанные в сделках, фиксируются соответствующими актами. Не исключением является и передача ключей.

Файлы для скачивания:

Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?

Составление документа в интересах обеих сторон. Как правило, сведения в документ вносит сторона, которая отдает ключи, ведь она должна хорошо знать объект.

Хотя принципиальной разницы, чья именно рука вписывает информацию в акт, не существует. Ведь все равно обе стороны должны ознакомиться с документом, проставив в нем свои автографы.

Только в этом случае акт приобретает юридическую силу, и считается правильно оформленным.

Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.

Что включается в текст

Как можно догадаться из названия, в этом документе должна содержаться информация о факте передачи ключей. Крайне желательно, чтобы акт составлялся в присутствии нескольких человек. Для оформления документа не нужно применять специальный бланк. Этот акт разрешается составлять в свободном стиле. Однако здесь все-таки имеются определенные требования к информации, которая вносится.

В тексте должны быть описаны стороны. Если это физические лица, отмечаются данные их паспортов. В случае с компаниями необходимо прописать их полные названия. Также указывается, сколько комплектов ключей передается. Если у передающего остаются дубликаты, об этом также можно написать.

Когда передача ключей происходит в пределах предприятия, нелишними будут пометки о том, к каким именно помещениям они относятся. Например, нередко комнаты нумеруются, соответственно, на ключах также проставляются номера. Если происходит передача ключей от многих помещений, такая нумерация позволит избежать ошибок.

Каждая из сторон должна получить копию документа. В обязательном порядке участники сделки проставляют здесь свои автографы.

Именно подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с документом и согласны с указанной информацией. Что касается печатей, то в них нет необходимости. Это касается и тех случаев, когда акт составляется между организациями.

Если представителем одной стороны является лицо, действующее по доверенности, это также нужно указать.

Как заполнить акт приема-передачи ключей в 2021 году

Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь прописывается название документа, дата и место его оформления. Последующее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  1. Указывается информация об участниках, между которыми осуществляется передача ключей. Это могут быть разные данные, например, сведения из паспорта или учредительных документов.
  2. Название помещения и его описание. Указывается, где именно оно находится, а именно, точный адрес.
  3. Нередко помещения передаются с имуществом, находящимся внутри. Его также следует перечислить.
  4. Если в пределах компании передаются ключи от всех помещений, но при проверке получатель обнаруживает, что каких-то не хватает, это обязательно должно быть отображено в акте.
  5. После проверки документ подписывается, как участниками, так и свидетелями.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-klyuchej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.