Как быстро доставить документы в другой город

Содержание

Как быстро отправить письмо в другой город Почтой России

Как быстро доставить документы в другой город

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город государственной Почтой России, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее.

О скорости доставки писем и документов почтой россии

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

  • при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
  • получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
  • даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется.

Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки.

Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение.

Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

ЧИТАТЬ  Образец правильного заполнения конверта Почты России

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS.

Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления.

Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги.

Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече.

Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма.

В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов.

Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

https://www.youtube.com/watch?v=TUg7rZgCDpU

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

  • оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
  • наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
  • животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
  • любые деньги;
  • продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
  • предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному.

Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится.

К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

  • опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
  • наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
  • объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
  • СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-bystro-pismo.html

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Как быстро доставить документы в другой город

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых.

Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью.

Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным.

Не исключена возможность комбинированной транспортировки.

Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России.

Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город.

Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • “Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • DHL.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • TNT.
  • UPS.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос.

Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва – Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

  • У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
  • Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
  • Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
  • Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
  • Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе.

Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение.

Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки – до 1 дня. Стоимость – 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки – 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки – 1 день. Стоимость – 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки – в течение суток, а стоимость уже выше – 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Источник: https://FB.ru/article/371351/kak-byistro-otpravit-dokumentyi-v-drugoy-gorod-sposobyi

Топ-9 курьерских служб экспресс-доставки по России

Как быстро доставить документы в другой город

Любой предприниматель стремится максимально улучшить свой бизнес, а самое важное в любом деле – оперативность, поэтому выбор курьерской службы доставки должен быть осознанным и верным.

В этой статье я подробно опишу самые популярные службы экспресс-доставки, которыми пользовался лично сам. Расскажу про все плюсы и минусы, подводные камни и примерную стоимость отправления.

курьерских служб России

Список составлен по результатам ания пользователей

Плюсы сотрудничества

  1. Работать Вы будете по договору, поэтому шанс потери посылки равен нулю
  2. Все проблемы с курьерами ложатся на плечи компании
  3. Издержки, такие как оплата телефонных разговоров и проезда, ложатся на службу
  4. Если сегодня мало заказов, а завтра много – не беда, Вам дадут доп. сотрудников
  5. У всех организаций есть ПВЗ в каждом городе

Минусы в работе

  1. В сезон продаж с ноября по январь будут задержки сроков доставки
  2. Так же в сезон курьеры будут дольше забирать отправления
  3. Если у Вас нет ИП или ООО, то тарифы будут дороже
  4. Свои курьеры желают быстрее доставить заказ, чем сотрудники курьерки
  5. Не сможете обучить доставщика под себя

” При выборе службы экспресс-доставки не забывайте учитывать пожелания человека, которому отправляете посылку. Ему будет приятно

из личного опыта

Подробно о каждой

Ниже я более подробно расскажу про каждую службу доставки.

Плюсы и минусы

+ клиента предупреждают в тот же день______ провал сроков
+ товар не повреждают______________ тугой call-центр
+ хорошие цены____________________ не смотрят паспорт
+ неправильное отслеживание___________при вручении

Курьерская служба СДЭК работает в сфере перевозки малогабаритных грузов с 2000 года. Имеет более 1 000 000 активных пользователей по всей планете, более 6000 курьеров, делают около 200 000 отправлений в день, функционируют в 19 странах, 40000 + городов по всему миру.

Преимущества

  • регулярно улучшают тарифы
  • офисы с примерочной и детским уголком
  • всегда готовы помочь с оформлением
  • принимают оплату любым способом
  • гибкий функционал для бизнеса

Данные

Сайт: cdek.ru

Адрес: г. Москва, пр. Завода Серп и Молот, 3, корп. 2 (ст.м. Римская, Площадь Ильича)

Телефон: +7 (495) 797-81-08

– DPD

+ недорогая страховка___________ курьеры нервные
+ соблюдают сроки_____________ большой интервал доставки
+ хорошая тех. поддержка_______ муторное оформление заказа
+ мировая популярность

ДПД в России это дочерняя компания, которая работает по всему миру. Образовалась в 1991 году и называлась изначально Армадилло.

Одна из главных миссий – помогать бизнесу доставлять посылки по Москве и московской области, да и вообще по всему государству и даже за ее границы. Курьерская служба занимается доставкой документов и товаров по России.

– DHL

+ скоростная доставка__________________ грубый персонал
+ адекватное отслеживание_____________ много отправлений теряются
+ известность __________________________ недешевые тарифы
+ при потере хорошая компенсация

DHL Express является одной из самых узнаваемых служб экспресс доставки. Функционирует более 50 лет, имеет огромное количество сотрудников более 130000 человек в 220 странах.

Основным отличием DHL от конкурентов стала лидерство в экспресс доставке небольших конвертов или писем, содержащих важные документы. У компании большая история и соответсвенно опыт, поэтому ей не хочется терять своё имя и в любом регионе выполняет свои принципы.

Реквизиты

Ресурс: express.dhl.ru

Офис в Москве: 127083, ул. 8-го Марта, д. 14

Тел: +7 (495) 956-10-00

– Pony Express

+ оперативность__________ нарушают сроки поставки
+ пунктуальность_______ курьеры бывает не предупреждают о доставке
+ смс-уведомление _______ неквалифицированные операторы
+ мало пунктов выдачи

В течении практически 3х десятилетий Пони Экспресс реализует почтовые услуги и экспресс доставку по территории всего земного шара. С 2007 г транспортная компания предлагает услуги визового центра в развитых странах. По заявке можно можно заказать импорт грузов.

Достоинства

  • четкость
  • гуманность
  • почтение
  • клиентоориентированность
  • супер технологичность
  • целеустремленность

как работают курьеры Pony Express

Информация

Ссылка: www.ponyexpress.ru

Телефон: 8-800-234-22-40

Адрес: Московская область, Симферопольское шоссе (М2), 13 км от МКАД.

– Яндекс GO

+ удобное приложение______ не отправить в другой город
+ много машин_____________ курьеры – обычные таксисты
+ скорость доставки _______ плохая служба поддержки
+ выгодно

Лучшая курьерская служба для очень быстрых отправлений чего-либо внутри города, особенно ценится этот сервис в мегаполисах, даже больше, чем служба Доставица. На самом деле система простая – приезжает обычный таксист, забирает посылку и отвозит в точку Б.

Агрегатор появился недавно, но уже пользуется спросом. В маленьких населенных пунктах нет Достависты и Пешкариков, а вот Yandex GO хорошая альтернатива.

Положительные качества

  • гибкость тарифов по весу
  • опция от двери до двери
  • дешево
  • доставка день в день

– EMS

+ скорость доставки______________ сложное оформление
_________________________________ дорого
________________________________ это та же почта

EMS – служба экспресс-доставки от Почты России. Считается, что она быстрее обычной почты, но иногда наоборот проваливает сроки похлеще.

Особенности

  • Отправка хоть куда
  • До 50 кг
  • Точный расчет на калькуляторе через сайт
  • Оперативное отслеживание

Инфо для связи

Сайт: pochta.ru/emspost

Телефон: 8 (800) 100-00-00

– City Express

+ подстраиваются___________ мало пунктов выдачи
+ разнообразие тарифов_____
+ соблюдают сроки___________ хрен дозвонишься
+ известность

По словам самой сити-экспресс – это ведущая организация для доставки по России товаров для интернет-магазинов и физических лиц. Организация помогает экономить на логистике благодаря своих гибких тарифов и современных инноваций в сфере грузоперевозок. Основана была в 1993.

Главные преимущества

  • дорожат своей репутацией
  • большой опыт в этой сфере
  • 80 представительств в России
  • огромный штат
  • сроки оговариваются
  • гарантия удобства оформления заказа
  • вся информация конфиденциальна

Как связаться

Сайт: www.cityexpress.ru

Тел: 8 (495) 792-3232

Адрес: Москва, 1-й Варшавский пр-д, 1а, стр. 3

E-mail: mow@cityexpress.ru

– Ru Dostaa

+ собственный автопарк________ немаленькие цены
+ добрый персонал____________ товар может повредиться в дороге
+ удобный личный кабинет _______
+ разновидность доставки

Доставка посылок компанией Ру Доставка осуществляется с 1996 года. Благодаря своему опыту ребята делает всё четко и в срок (судя по отзывам).

Коротко о главном

По своему опыту скажу одно: пока со всеми не поработаешь , не поймешь кто лучше. Но это сделать за короткий срок сложно, поэтому рекомендую придерживаться главным правилам:

  1. выбирайте курьерку ближе к дому/офису
  2. низкая цена доставки не всегда хорошо
  3. читайте отзывы в интернете
  4. предварительно рассчитывайте в онлайн калькуляторе у каждой тк
  5. внимательно читайте договор перед его заключением

Вот и всё, что я хотел рассказать про курьерские службы. Я написал список лучших, с которыми действительно можно работать без опасений.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://optomus.ru/blog/ekspress-dostavka-top-9-kurerskix-sluzhb-dlya-internet-magazinov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.